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労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類です。

エクセルでわかりやすく管理し、ワード形式で出力することができます。

しごとナビ人材採用では、労働者名簿をダウンロードすることができます。
ご多忙な人事担当様のお力になれればと思い作成させていただきました。是非ご活用下さい。

労働者名簿ダウンロード版（エクセル・ワード）の利用説明はこちら

人材は足りていますでしょうか？
もし不足しているようなら、「求人広告」「人材紹介」「人材派遣」「紹介予定派遣」にてトータルサポートしております「しごとナビ」をご利用ください。

●風俗営業法の指定業務（遊技場営業は除く）、無限連鎖講・マルチ商法等の会員獲得行為、業務形態や勤務内容が不明確な内容、登録料金などを徴収する求人形態、会員募集等求人と無関係な行為、公序良俗に反すると判断される情報はお取扱できません。
●ご入力いただきましたデータは、人材サービスのご説明のほか、今後人材サービスのお役立ち情報をお送りすることがあります。

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内　容

【個人情報保護について】

★個人情報保護方針

　リス株式会社は、人材ビジネスに携わる企業として、事業の用に供している個人情報の適正な管理・保護を事業運営上の最重要事項と捉え、次のとおり個人情報保護方針を制定いたします。
　当社の役員および全従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、また、当社の取引先企業にも、理解と協力を求めていきます。
　みなさまに安心して当社の人材サービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底して参ります。

（a）個人情報取得の目的と利用・提供について
　当社は、人材派遣事業、人材紹介事業、求人広告事業、業務請負事業、再就職支援事業、フランチャイズ事業等の各事業活動や当社採用等において、その事業目的の達成に必要かつ適正・公正な範囲内で個人情報を取得、利用および提供いたします。
　また上記の特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用”という）を行わないよう、従業者、関係者へ教育または契約によって遵守させるようにいたします。また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について公表し、本人の同意を得るものとします。
　業務上の提供・委託についても、提供・処理委託先について、契約その他のチェックを行い、適切な処理がされるよう管理をしていく所存です。
（b）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
（c）当社は、個人情報を慎重かつ厳重に取り扱い、漏えい・滅失またはき損の防止及び必要に応じた是正を行ないます。
（d）当社の個人情報の取扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。
個人情報に関する相談窓口
リス株式会社総務部総務課　電話：03-5909-4170
（受付時間：月曜～金曜 午前9時～午後6時、ただし、年末・年始、祝日、当社休日を除きます）
（e）個人情報保護が本来的に機能するよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行なっていきます。
（f）代表者の氏名
リス株式会社代表取締役　木村亮郎
制定日　：　平成12年５月25日
改訂日　：　平成20年７月１日

当社は、上記方針を文書化し、全従業者に周知させるとともに、インターネットその他の方式を用いて一般の人が入手可能な措置を取るものとする。



★個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を安全に取り扱う認証である「プライバシーマーク」を取得しております。
その基本規格であるJIS Q 15001に基づく下記明示事項にご同意の上、個人情報を提供いただきますよう、お願い申し上げます。

１■利用目的
下記の目的のため、個人情報を取得いたします。
（１）人材派遣スタッフ登録（履歴書・職務経歴書、その他人材派遣に必要な事項の取得等）対応及び勤務関連処理
（２）職業紹介登録（履歴書・職務経歴書、その他職業紹介に必要な事項の取得等）対応及び就業サポート
（３）当社運営求人サイトでの求職者登録及び求人情報の提供、サポート
（４）その他当社人材サービスのサポートを受けるための登録・処理等
（５）当社社員・アルバイト等の採用活動及び入社手続き（履歴書・職務経歴書・試験結果・健康診断結果等）

２■個人情報を第三者に提供する場合の事項
次の場合、個人情報を第三者に提供することがあります。
表示順：提供目的、個人情報項目、提供手段、当該情報を受ける属性、契約の有無※
（１）派遣事務処理（社会保険・税務・法務）、氏名・住所・生年月日・給与額・派遣先等、電子データ・用紙、顧問社労士・税理士・弁護士、有
（２）派遣事務処理（クライアント対応）、氏名・性別等、電子データ・用紙、派遣先企業、有
（３）職業紹介事務処理、氏名・住所・生年月日・給与額等、電子データ・用紙、就職先企業、有
（４）業務提携における人材情報の提供、氏名・住所・年齢・職歴・スキル等、電子データ・用紙、提携人材会社、有
（５）給与振込、氏名・銀行口座・給与額、電子データ・用紙、金融機関、有

３■個人情報取り扱いの委託について
次の場合、個人情報の委託を行うことがあります。
表示順：委託目的、個人情報項目、委託手段、委託される属性、契約の有無※
個人情報を蓄積するシステム構築運用委託、氏名・住所等データ入力されるもの全て、電子データ、委託システム制作会社、有
個人情報を蓄積するサーバーの保管、氏名・住所等データ入力されるもの全て、電子データ、委託データセンター、有
就職・転職サイト等媒体での募集代行委託、氏名・住所等データ入力されたもの全て、電子データ、就職・転職サイト等媒体、有
・その他、当社が個人情報を公正かつ適正な方法で入手を委託した場合。

４■個人情報の利用についての連絡先
　Ａ．個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用・提供の拒否についての連絡先は、次の通りです。
　　　（１）ご登録の各支社・オフィス
　　　（２）または、リス株式会社総務部（電話番号）０３－５９０９－４１７０　（メールアドレス）lis@lis21.co.jp
　　次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示及び利用・提供の拒否をしないことがあります。
　　　（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
　　　（２）当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
　　　（３）法令に違反することとなる場合
　　また、下記７-（２）（３）（４）のいずれかに該当する場合や利用目的が明らかな場合、利用目的の通知をしない場合があります。　
　Ｂ．開示などの手続きは、特定の様式は定めておりません。また、費用に関しては、実費発生分を請求する場合があります。ご本人確認として、氏名・住所・生年月日及び電話番号・メールアドレス・公的身分証明書等の確認を求めます。　
　Ｃ．ご相談・苦情については、当社メールアドレスlis@lis21.co.jpにてお受けいたします。
　　当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられているプライバシーマーク推進センターへ解決の申出をすることもできます。　

５■機微な情報の取扱いについて
７-（６）（７）（８）（９）のいずれかに該当する場合又は業務要請上、必要な場合のみ取得する場合があります。
表示順：目的、個人情報項目、所有手段、保管組織、契約の有無※
健康診断結果（労働安全衛生法及び同規則に基づく場合）、氏名・住所・年齢・性別・健康情報、用紙、リス株式会社、有(医療機関）
障がい者情報（障害者雇用促進法に基づく障害者雇用の場合）、身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳記載事項、電子データ、リス株式会社・就職先企業、なし

６■個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供は任意となっています。ただし、当社が求める個人情報を提供されなかった場合、
「利用目的」で掲げた内容を受けることができませんのでご了承願います。

７■次のいずれかの場合、ご本人の同意を得なくても、個人情報を取得・利用・第三者に提供・アクセスすることがあります。
（１）人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
（２）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（３）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（４）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合
（６）法令に基づく場合
（７）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（８）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難なとき
（９）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

８■ご提供頂きました個人情報は、目的や内容によって異なりますが、最短6ヶ月で破棄することがあります。

９■ご本人の意思または期せずして第三者に個人情報を提供された場合においては、当指針を遵守できないことがあります。

１０■事業者及び個人情報保護管理者
事業者名：リス株式会社
個人情報保護管理者：企画システム室室長　03-5909-4174

※契約の有無については、機密保持契約書の締結以外に、「適正なプライバシーポリシーを表明している場合」「資格や業自体が法的に個人情報保護を要件としている場合」も「有」といたします。

【改訂】
2005/3/30「個人情報保護について」を追加。
2006/2/3　第四条「虚偽の内容並びに公序良俗に反する内容の登録が」を追加。第九条を追加。
2008/7/1 「【個人情報保護について】」以下を全面変更

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